Planujesz założyć spółkę z o.o. i zastanawiasz się, czy można uniknąć pełnej księgowości? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców – szczególnie tych, którzy dopiero rozpoczynają działalność i chcą minimalizować koszty.
W tym artykule wyjaśniamy, kto ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, kiedy można skorzystać z uproszczeń i co grozi za niedopełnienie obowiązków rachunkowych. Wszystko z odniesieniem do aktualnych przepisów ustawy o rachunkowości.
Czy spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość? Sprawdź obowiązki, uproszczenia i możliwe sankcje.
Kiedy pełna księgowość jest obowiązkowa?
Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy o rachunkowości, obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy m.in. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, których siedziba lub miejsce zarządu znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Pełna księgowość to nic innego jak systematyczne i szczegółowe dokumentowanie każdej operacji finansowej spółki – w tym bilansów, rachunków zysków i strat, oraz obowiązkowych sprawozdań finansowych.
Choć dla wielu przedsiębiorców może to brzmieć skomplikowanie, obowiązek ten nie zawsze musi oznaczać nadmierne obciążenia. Ustawa przewiduje bowiem pewne uproszczenia dla tzw. jednostek mikro i małych, które omówimy poniżej.
Uproszczenia w sprawozdawczości – kiedy są możliwe?
Pełna księgowość to standard, ale nie dla wszystkich spółek z o.o. wygląda tak samo. Jeśli Twoja spółka spełnia określone kryteria, możesz skorzystać z uproszczeń w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych.
Spółka jako jednostka mikro – warunki:
Aby zakwalifikować się jako jednostka mikro, spółka musi spełniać co najmniej dwa z trzech poniższych warunków (dotyczy roku obrotowego i roku poprzedzającego):
-
suma aktywów na koniec roku nie przekracza 1,5 mln zł,
-
przychody netto ze sprzedaży nie są wyższe niż 3 mln zł,
-
średnioroczne zatrudnienie nie przekracza 10 osób.
Spółka jako jednostka mała – warunki:
Analogicznie, spółka może uzyskać status jednostki małej, jeśli spełni co najmniej dwa z poniższych kryteriów:
-
suma aktywów na koniec roku nie przekracza 25,5 mln zł,
-
przychody netto nie przekraczają 51 mln zł,
-
średnioroczne zatrudnienie nie przekracza 50 osób.
💡 Uwaga: Nawet jeśli spółka korzysta z uproszczeń, nadal musi prowadzić księgi rachunkowe – zmienia się jednak zakres i forma sprawozdań finansowych.
Co grozi za nieprowadzenie księgowości?
Niedopełnienie obowiązków księgowych nie tylko naraża firmę na chaos finansowy, ale może również wiązać się z poważnymi konsekwencjami karnoskarbowymi.
Zgodnie z art. 54 Kodeksu karnego skarbowego:
Podatnik, który uchyla się od opodatkowania, nie ujawnia organowi podatkowemu przedmiotu lub podstawy opodatkowania lub nie składa wymaganych deklaracji, może zostać ukarany grzywną do 720 stawek dziennych.
Poza ryzykiem kary, rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych daje przedsiębiorcy pełną kontrolę nad sytuacją finansową firmy, a tym samym umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych.
Czy można całkowicie uniknąć pełnej księgowości w spółce z o.o.?
Niestety nie. Spółka z o.o., jako kapitałowa forma prawna, zawsze zobowiązana jest do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. Można jednak zoptymalizować zakres sprawozdań i zmniejszyć koszty, korzystając z uproszczeń dla małych i mikroprzedsiębiorstw.
Skorzystaj z pomocy ekspertów
Masz wątpliwości związane z księgowością w spółce z o.o.?
Nasza kancelaria oferuje kompleksowe doradztwo prawne i wsparcie w zakresie obowiązków rachunkowych, zarówno dla nowo zakładanych spółek, jak i tych już funkcjonujących.
Skontaktuj się z nami – zadbamy o Twoje bezpieczeństwo prawne i finansowe.
