Z dniem 1 stycznia 2025 r. została wprowadzona w życie nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), która zastąpiła dotychczasową klasyfikację PKD 2007. Jest to konsekwencja zmian dokonanych w Statystycznej Klasyfikacji Działalności Gospodarczych w Unii Europejskiej (Statistical Classification of Economic Activities in the European Community NACE).
Co zmienia nowa klasyfikacja kodów
PKD 2025?
Nowa klasyfikacja PKD w Polsce jest dostosowana do aktualnych realiów rynkowych, technologicznych oraz społecznych. Zostały w niej ujęte rodzaje działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnich latach. Nowelizacja ma zapewnić zharmonizowanie statystyk gospodarczych w ramach Unii Europejskiej w takich dziedzinach jak gospodarka cyfrowa, gospodarka cyrkulacyjna czy bio-gospodarka. Wprowadzono również większą precyzję w opisie tradycyjnych branż, co ma ułatwić firmom dopasowanie swoich działalności do właściwych kodów.
PKD 2025 - co to oznacza?
Zmiana klasyfikacji powoduje konieczność dostosowania m.in. rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). PKD 2025 jest również wdrażana w badaniach statystycznych statystyki publicznej.
Nowa klasyfikacja PKD 2025 wprowadza różnorodne zmiany, w tym nowe symbole grupowań oraz podziały i agregacje istniejących pozycji. Zmienia się brzmienia niektórych grup, co często wiąże się z modyfikacją ich zakresu. Niektóre podklasy zostają przeniesione do innych sekcji, działów lub grup. Dodatkowo tworzy się nowe grupowania dla działalności, które wcześniej nie były wyodrębnione.
Klasyfikacja PKD 2025, podobnie jak PKD 2007, ma strukturę pięciopoziomową - od ogólnych sekcji, takich jak rolnictwo, budownictwo, transport, handel hurtowy, przez działy, grupy, klasy i podklasy opisujące bardziej szczegółowo daną działalność.
Kto musi stosować nowe kody PKD 2025?
Nowe kody muszą stosować m.in.:
1) przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają działalność i od 1 stycznia 2025 r. złożą wniosek o wpis do CEIDG,
2) przedsiębiorcy już wpisani do CEIDG, którzy od 1 stycznia 2025 r. złożą wniosek o:
- zmianę wpisu, niezależnie jakiej zmiany dotyczy,
- zawieszenie działalności,
- wznowienie działalności,
3) przedsiębiorcy, którzy po 1 stycznia 2025 r. złożą wniosek o wykreślenie wraz z opcją zmiany danych, np. adresu, ale wskażą jako datę zaprzestania wykonywania działalności datę po 1 stycznia 2025 r.
Jaki jest termin dostosowania do nowej klasyfikacji kodów PKD 2025?
Zmiany w PKD mają wpływ na przedsiębiorców, ponieważ są oni zobowiązani przekształcić swój dotychczasowy kod na ten wynikający z nowej klasyfikacji PKD 2025.
Natomiast ci przedsiębiorcy, którzy po 1 stycznia 2025 roku nie będą dokonywać zmian aktualizacyjnych w CEIDG, będą mogli korzystać z dotychczasowych kodów PKD (2007) maksymalnie przez 24 miesiące od dnia wejścia w życie Rozporządzenia, czyli do 31 grudnia 2026 roku. W tym czasie będą mogli samodzielnie dokonać przeklasyfikowania kodu z PKD 2007 na PKD 2025.
Po upływie ww. okresu przejściowego, tj. z dniem 1 stycznia 2027 r., planuje się wprowadzenie automatycznego przeklasyfikowania tych podmiotów w CEIDG oraz innych rejestrach urzędowych. Automatyczna zmiana kodów nastąpi po okresie równoczesnego stosowania dotychczasowej i nowej klasyfikacji, tj.:
- od 1 stycznia 2027 r., a odnośnie do podmiotów z PKD 93.29.Z według PKD 2007 (Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna) od 1 stycznia 2026 r. albo
- po dniu złożenia wniosku o zmianę wpisu w KRS bez jednoczesnego wniosku o dokonanie aktualizacji kodów PKD we wskazany przez przedsiębiorcę sposób.
W przypadku gdy jeden kod z PKD 2007 będzie odpowiadać kilku kodom PKD 2025 lub odwrotnie, kod objęty taką relacją zostanie automatycznie wykreślony z KRS. Automatyczne zmiany mogą być zatem nieadekwatne do potrzeb danego przedsiębiorcy.
Prowadzisz działalność? Zobacz jakie działania powinieneś podjąć
Przedsiębiorcy powinni zweryfikować, czy zgłoszony do KRS kod PKD przeważającej działalności może zostać automatycznie wykreślony.
Właściciel firmy może również zwrócić uwagę, czy automatyczna aktualizacja zarejestrowanych w KRS kodów PKD będzie skutkować wskazaniem kodów PKD adekwatnych do prowadzonej przez nich działalności.
Warto także przygotować się do potencjalnego równoczesnego stosowania kodów PKD 2025 i PKD 2007 w statystyce, ewidencjach i dokumentacji oraz rachunkowości w okresie przejściowym.
Zalecamy dodatkowo skorzystanie z możliwości złożenia wniosku o aktualizację zarejestrowanych w KRS kodów PKD do standardu PKD 2025. Pozwoli to m. in. uniknąć potencjalnie nieadekwatnej, automatycznej aktualizacji kodów PKD czy automatycznego wykreślenia kodu PKD przeważającej działalności. Zapewnienie aktualności danych w zakresie PKD może stanowić w szczególności warunek do skorzystania z określonych form pomocy publicznej.
W przypadku przedsiębiorców będących spółkami handlowymi, zasadna może okazać się zmiana umowy lub statutu spółki w zakresie przedmiotu działalności i aktualizacja jej do standardów PKD 2025. Pozwoli to uniknąć wątpliwości co do rzeczywistego przedmiotu działalności spółki.
